La transizione alla fatturazione elettronica obbligatoria rappresenta una sfida operativa per professionisti, liberi professionisti e piccole-medie imprese. I sistemi ERP tradizionali spesso eccedono in complessità e costo rispetto alle esigenze reali di chi emette pochi documenti al mese. Billance si posiziona in questo spazio con un approccio che unisce conformità normativa, strumenti di conversione AI e architettura privacy-first.
Creazione e conformità
Il software genera fatture elettroniche conformi alla normativa europea EN 16931, supportando i formati ZUGFeRD (PDF ibrido con XML incorporato) e XRechnung (XML puro). La creazione avviene attraverso un’interfaccia semplificata che elimina la necessità di configurazioni tecniche avanzate. Il validatore integrato verifica in pochi secondi la conformità di fatture in entrata e in uscita, sia in formato XML che PDF, rispetto agli standard e ai requisiti legali vigenti.
Il modulo Billance AI converte automaticamente fatture PDF tradizionali e immagini di fatture (PNG, JPG) in documenti elettronici strutturati. Il riconoscimento ottico dei dati combinato con modelli di machine learning estrae campi rilevanti senza intervento manuale. Per chi preferisce un approccio deterministico, è disponibile anche un convertitore locale basato su template personalizzabili.
Gestione documentale e personalizzazione
L’editor di layout permette di personalizzare l’aspetto delle fatture con logo aziendale, firme, codici QR, palette colori e template professionali. Il sistema di gestione documentale (DMS) organizza le fatture in cartelle personalizzate con la possibilità di allegare file PDF e immagini illimitati come documenti di supporto. La gestione clienti e prodotti mantiene un database centralizzato di anagrafiche, contatti, categorie e unità di misura.
Architettura e sincronizzazione
Billance opera in modalità locale per default: i dati finanziari restano sul dispositivo dell’utente, archiviati e crittografati senza dipendenza da server di terze parti. La sincronizzazione cloud avviene su storage scelto dall’utente (Google Drive, OneDrive, Dropbox, WebDAV ) mantenendo il controllo sulla propria infrastruttura dati.
Il modello freemium offre funzionalità essenziali di fatturazione elettronica nella versione gratuita. L’upgrade a Billance Premium sblocca profili aziendali illimitati, fatture elettroniche senza limiti, gestione completa di clienti e prodotti, il convertitore AI, validazioni illimitate e sincronizzazione cloud automatica.
Installare Billance
Billance è disponibile per Linux attraverso Flatpak, abbiamo testato il software su Arch Linux con ambiente desktop GNOME 50.
