ElixirOffice è una suite per ufficio open source progettata per chi utilizza abitualmente Nextcloud e desidera passare a un’alternativa libera senza rinunciare alle proprie abitudini di lavoro. Il progetto punta a ridurre una delle principali difficoltà incontrate da chi cambia programma per scrivere documenti, creare fogli di calcolo o preparare presentazioni: la necessità di imparare nuovamente un’interfaccia e adattarsi a comandi differenti.
Disponibile come applicazione desktop per Linux, Windows e macOS, ElixirOffice può funzionare anche attraverso un browser, grazie a una versione installabile su un server personale o aziendale. Il software è distribuito con licenza AGPLv3 e permette di lavorare con i formati Microsoft Office e OpenDocument, comprendendo DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS e ODP.
Un’interfaccia familiare e un’ampia compatibilità con i documenti
La caratteristica distintiva di ElixirOffice è la scelta di riprodurre l’organizzazione dell’interfaccia di Microsoft Office. La barra multifunzione, le schede contestuali, la barra degli strumenti di accesso rapido, i menu e le scorciatoie da tastiera sono pensati per offrire un’esperienza familiare agli utenti che provengono da Word, Excel e PowerPoint.
Il progetto comprende numerose funzioni avanzate, tra cui la stampa unione, la selezione a blocchi, la modalità struttura, la visualizzazione di lettura e la gestione dei campi nei documenti. Nei fogli di calcolo sono disponibili strumenti come Flash Fill, Quick Analysis e il riempimento automatico, mentre per le presentazioni sono previste la visualizzazione Sequenza diapositive, le sezioni e la modalità relatore.
Un altro aspetto importante riguarda la fedeltà dei documenti. ElixirOffice punta a mantenere l’impaginazione originale, le interruzioni di pagina e la disposizione degli elementi durante l’apertura e il salvataggio dei file. Il progetto utilizza caratteri metricamente compatibili per limitare le differenze di layout anche quando non sono installati i font Microsoft. Nei browser Chrome ed Edge è inoltre possibile utilizzare i caratteri presenti sul computer.
La suite include strumenti per commenti a margine, correzioni ortografiche, suggerimenti durante la digitazione, dizionario dei sinonimi offline e gestione delle immagini all’interno dei documenti. La stampa e l’esportazione in PDF possono avvenire direttamente sul dispositivo, senza caricare i file su un servizio esterno.
ElixirOffice su Linux: prestazioni, privacy e installazione
Su Linux, ElixirOffice è disponibile sia in formato AppImage sia attraverso un pacchetto DEB, rendendo possibile l’installazione su numerose distribuzioni. L’applicazione desktop permette di creare documenti, aprire file esistenti e salvarli localmente senza dover configurare un server o dipendere da una connessione Internet.
Le prestazioni sono uno degli elementi centrali dello sviluppo. Il motore di conversione dei documenti, scritto in C++, viene compilato in WebAssembly per funzionare direttamente nel browser o nell’applicazione desktop. Secondo le misurazioni pubblicate dal progetto, un documento Word di 97 pagine può essere convertito in circa 0,4 secondi, mentre il salvataggio richiede circa 0,08 secondi. Su un portatile con processore Intel Core i5-8265U, il tempo necessario per rendere modificabile lo stesso documento è di circa 3,5 secondi, con l’impaginazione che prosegue in background.
La gestione dei dati segue un’impostazione orientata alla riservatezza: il programma non integra telemetria e, nella versione desktop, i documenti vengono elaborati sul computer dell’utente. Anche la conversione locale nella versione web consente di mantenere i file sul dispositivo. Il modulo WebAssembly compresso occupa circa 3,1 MB al download, mentre vengono caricati soltanto i caratteri necessari al documento aperto.
ElixirOffice offre inoltre un’integrazione con Murena Workspace e Nextcloud, attraverso la quale è possibile esplorare i file, aprire documenti e salvare le modifiche sul proprio spazio di archiviazione. La gestione dei conflitti aiuta a evitare la sovrascrittura accidentale delle modifiche effettuate contemporaneamente. L’interfaccia supporta 45 lingue, mentre i dizionari ortografici e il dizionario dei sinonimi ampliano le possibilità di utilizzo internazionale.
L’intelligenza artificiale è facoltativa: chi desidera utilizzarla può configurare un servizio compatibile con le API OpenAI, compresi modelli eseguiti localmente tramite Ollama. Le funzioni AI possono intervenire sulla struttura dei documenti, sugli stili, sugli elenchi, sulle tabelle e sull’impaginazione, mostrando le modifiche come revisioni tracciate.
Come installare ElixirOffice
ElixirOffice viene rilasciato per Microsoft Windows, Apple Mac OS e Linux in due versioni desktop (pacchetto deb e AppImage) e Server. Abbiamo testato ElixirOffice su Kubuntu 26.10.
Per chi cerca una suite office open source con un’interfaccia vicina a Microsoft Office, ElixirOffice rappresenta un progetto interessante anche per l’utilizzo quotidiano su Linux. La versione desktop consente di lavorare offline, mentre l’edizione server permette di predisporre un ambiente condiviso per gruppi di lavoro e organizzazioni. Quest’ultima richiede una configurazione adeguata della sicurezza, soprattutto quando il servizio è accessibile attraverso la rete.