ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 è disponibile come aggiornamento della suite open source per Windows, macOS e Linux, portando con sé una serie di miglioramenti che rendono più fluida la gestione di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF.
Non si tratta solo di nuove funzioni, ma anche di un affinamento generale dell’esperienza quotidiana, con strumenti più intuitivi e un flusso di lavoro più moderno.

La suite continua a offrire piena compatibilità con i formati Microsoft Office come DOCX, XLSX e PPTX, mantenendo un approccio multipiattaforma che la rende una delle alternative più solide nel panorama open source.
Macro aggiornate e nuove possibilità nei PDF
Una delle novità più rilevanti riguarda le macro, ora aggiornate in Documenti, Fogli e Presentazioni.
Per la prima volta, anche il PDF Editor supporta la registrazione di macro, permettendo di automatizzare operazioni come aggiunta, modifica o eliminazione di pagine, forme, tabelle, annotazioni e immagini.
È un passo importante per chi lavora con PDF complessi e vuole velocizzare attività ripetitive.
AI più accessibile e integrazione con Box e Dropbox
Dopo l’introduzione delle funzioni AI nella versione 9.2, ONLYOFFICE 9.3 aggiunge un’opzione dedicata “Use AI functions” nelle impostazioni principali.
La suite permette ora di collegare account Box e Dropbox, così da aprire, modificare e salvare documenti direttamente da questi servizi cloud.
Selezione del testo più rapida e vista multipagina
Una delle funzioni più utili per chi scrive molto è la nuova selezione del testo con il mouse: doppio clic per selezionare una parola, triplo clic per selezionare un intero paragrafo.
Un gesto semplice che rende più veloce la modifica di testi lunghi.
La vista multipagina arriva sia nel Document Editor sia nel PDF Editor.
Permette di visualizzare più pagine affiancate, utile per confronti, revisioni e impaginazioni.
Si attiva da View > Multiple Pages e si regola tramite lo zoom.
Documenti: esportazione Markdown e pannello Header & Footer
Il Document Editor introduce la possibilità di salvare file in formato Markdown (.md), ampliando le opzioni per chi lavora con blog, documentazione tecnica o piattaforme di sviluppo.
Le impostazioni di intestazioni e piè di pagina sono state spostate in una scheda dedicata Header & Footer, rendendo più semplice configurare numerazione, margini e altri elementi di impaginazione.
PDF: firme migliorate, rimozione sfondo e sblocco documenti
La gestione delle firme nei moduli PDF è stata ampliata.
È possibile:
- rimuovere lo sfondo bianco da una firma fotografata
- digitare una firma con un font
- disegnare una firma con il mouse
Il PDF Editor introduce anche l’opzione “Unprotect document”, che consente di modificare PDF protetti tramite password (previo inserimento della password).
Sono stati migliorati gli strumenti di redazione del testo e l’aggiunta di link ad aree o parole specifiche.

Fogli di calcolo: regex, solver e formule dinamiche
Il Spreadsheet Editor riceve un aggiornamento importante con l’introduzione delle funzioni regex:
- REGEXTEST
- REGEXREPLACE
- REGEXEXTRACT
La funzione COUNTIF beneficia di ottimizzazioni di memoria e calcolo.
Arriva anche un nuovo solver (Data > Solver) per risolvere problemi lineari con metodo Simplex LP.
Le formule dinamiche permettono ora di restituire più risultati che si espandono automaticamente nelle celle adiacenti.
Un nuovo pulsante Format nella scheda Home centralizza le opzioni di formattazione di fogli, righe e colonne.
Altri miglioramenti
La versione 9.3 introduce anche:
- possibilità di aggiungere link a immagini, forme e gruppi
- impostazioni di stampa dedicate per i PDF
- apertura dei file TSV in sola lettura
- commenti con colori diversi per ogni utente
ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 è disponibile per Windows, macOS e Linux tramite installer tradizionali, Snap o Flatpak.
ote di rilascio ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3