ONLYOFFICE Docs 10.0 è un importante aggiornamento della suite per ufficio open source, progettata per creare, modificare e condividere documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e file PDF. La nuova versione introduce circa 50 funzionalità, oltre 1.000 correzioni di bug e interventi dedicati alla sicurezza, con miglioramenti che interessano gli editor online, le applicazioni desktop e quelle per dispositivi mobili.
La novità principale riguarda l’integrazione di strumenti di intelligenza artificiale direttamente negli editor. L’obiettivo è consentire agli utenti di lavorare sui propri documenti senza dover passare continuamente da un’applicazione all’altra. Accanto alle funzionalità AI, ONLYOFFICE Docs 10.0 amplia le possibilità di collaborazione, migliora la gestione dei PDF e introduce quattro applicazioni modulari che permettono di estendere le funzioni della piattaforma in base alle proprie necessità.
L’aggiornamento è particolarmente interessante per chi utilizza Linux e cerca una suite per ufficio capace di gestire diversi formati documentali, offrendo sia un client desktop sia una soluzione installabile su un server privato. La disponibilità di configurazioni differenti permette di adattare ONLYOFFICE a un utilizzo personale, professionale o aziendale.
ONLYOFFICE Docs 10.0 porta l’intelligenza artificiale in tutti gli editor
Con ONLYOFFICE Docs 10.0, gli strumenti di intelligenza artificiale raggiungono gli editor di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF. Una scheda dedicata consente di accedere alla chat AI, utilizzare suggerimenti predefiniti, configurare azioni personalizzate e salvare prompt da riutilizzare nelle attività quotidiane.
Nell’editor di testo è possibile riassumere contenuti lunghi, riscrivere paragrafi, correggere errori grammaticali, tradurre testi e migliorare la formattazione. Gli strumenti possono inoltre aiutare a organizzare documenti complessi, generando strutture e indici più facilmente consultabili.
Per i fogli di calcolo, l’intelligenza artificiale supporta la generazione di formule, l’analisi dei dati, l’individuazione di tendenze e la creazione di tabelle pivot. Queste possibilità possono risultare utili per chi lavora con grandi quantità di informazioni e desidera velocizzare alcune operazioni senza rinunciare al controllo sui risultati.
L’editor delle presentazioni beneficia di funzioni per elaborare strutture delle diapositive, proporre titoli, generare note per gli oratori e suggerire elementi visivi. Anche l’editor PDF diventa più versatile grazie alla possibilità di interrogare il contenuto dei documenti, ottenere riepiloghi, riscrivere passaggi, tradurre testi e individuare informazioni rilevanti.
La gestione dell’intelligenza artificiale è pensata anche per le organizzazioni che desiderano mantenere il controllo sui propri dati. Le installazioni server possono collegarsi a diversi modelli AI, compresi quelli eseguiti localmente, permettendo di scegliere una configurazione adatta ai requisiti di riservatezza e alle risorse disponibili.
È importante distinguere queste possibilità dalla disponibilità automatica delle funzioni: nelle edizioni open source il modulo AI non è preinstallato e deve essere aggiunto separatamente secondo le modalità previste. In questo modo, gli amministratori possono decidere se integrare gli strumenti intelligenti oppure mantenere un ambiente di lavoro senza AI.
ONLYOFFICE Docs 10.0 introduce inoltre quattro applicazioni modulari gratuite, distribuite con licenza AGPL v3. AI Agents consente di automatizzare attività e migliorare la ricerca delle informazioni, anche attraverso server MCP. Forms permette di creare moduli compilabili e raccogliere risposte, mentre Files centralizza la gestione dei documenti e dei relativi permessi. Rooms offre spazi di collaborazione configurabili, comprese le Virtual Data Rooms dedicate ai contenuti riservati.
Questa struttura consente di ampliare le funzionalità della piattaforma senza dover utilizzare necessariamente tutti i componenti. Le applicazioni sono abilitate per impostazione predefinita nell’ambiente cloud, mentre nelle installazioni self-hosted possono essere installate seguendo le procedure indicate dal progetto.
Editor PDF migliorato, prestazioni superiori e maggiore sicurezza
L’aggiornamento 10.0 dedica particolare attenzione all’editor PDF, con strumenti pensati per rendere più semplice la modifica dei documenti e migliorare la protezione delle informazioni. Tra le novità figurano la rimozione dei metadati nascosti prima della condivisione, la personalizzazione delle annotazioni e il riconoscimento automatico delle tabelle.
Gli utenti possono inoltre aggiungere firme dalla scheda Commenti, riutilizzare quelle salvate nei moduli compilabili e gestire il controllo ortografico nei singoli campi. La possibilità di rimuovere informazioni nascoste è particolarmente utile quando si devono distribuire documenti contenenti dati sensibili, anche se è opportuno verificare sempre che il contenuto riservato sia stato effettivamente eliminato.
Document Editor introduce la funzione Keep with next, progettata per mantenere insieme elementi correlati durante l’impaginazione ed evitare che un titolo rimanga separato dal testo che introduce. Migliora anche la collaborazione in tempo reale: gli utenti possono seguire il cursore di un collega per individuare rapidamente la parte del documento sulla quale sta lavorando. Il supporto ai testi da destra verso sinistra viene perfezionato, rendendo più affidabile la gestione di contenuti in lingue che utilizzano questa direzione di scrittura.
In Spreadsheet Editor sono state ottimizzate diverse funzioni di calcolo, tra cui SUMIF e COUNTIFS, con ulteriori miglioramenti dedicati alla gestione delle formule. I suggerimenti contestuali e l’indicatore animato della selezione durante la copia rendono più intuitivo il lavoro con le celle.
Presentation Editor introduce nuove modalità di visualizzazione e impostazioni di stampa ampliate. Le diapositive possono inoltre essere esportate in formato GIF o video, una possibilità utile per distribuire presentazioni su piattaforme differenti.
La compatibilità viene estesa con il supporto ai file OFD e al salvataggio dei fogli di calcolo nel formato XLS. È inoltre possibile convertire immagini SVG in forme modificabili e aggiungere tabelle di dati ai grafici.
Sul fronte della sicurezza, ONLYOFFICE Docs 10.0 corregge 35 vulnerabilità, rafforzando la protezione della suite durante la gestione di documenti e informazioni riservate. L’intervento è rilevante soprattutto per le aziende e gli amministratori che utilizzano il Document Server per offrire strumenti di modifica condivisa all’interno della propria infrastruttura.
Anche ONLYOFFICE Desktop Editors raggiunge la versione 10.0 su Linux, Windows e macOS. Il client presenta una homepage rinnovata, sezioni Templates e Clouds ridisegnate, integrazione con Odoo e miglioramenti grafici su Linux. Gli utenti possono quindi beneficiare di un’interfaccia aggiornata e delle novità degli editor direttamente sul proprio computer.
Per installare la suite è possibile scegliere ONLYOFFICE Desktop Editors, adatto alla produttività locale, oppure ONLYOFFICE Docs per un’installazione server destinata alla collaborazione. La scelta dipende dalle esigenze: chi desidera modificare documenti sul proprio PC può utilizzare il client desktop, mentre chi deve gestire accessi, condivisione e collaborazione tra più utenti può valutare una distribuzione self-hosted del Document Server.
Il changelog ufficiale di ONLYOFFICE Docs documenta le modifiche introdotte nelle diverse versioni e permette di consultare gli aggiornamenti degli editor. La versione 10.0 punta quindi a combinare strumenti AI configurabili, maggiore flessibilità nella gestione dei documenti e interventi tecnici utili sia agli utenti Linux sia alle organizzazioni che cercano una soluzione per la produttività documentale.